KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen
Schadensmeldungen, sauber erfasst. Rund um die Uhr.
Gib deine Nummer ein: Unsere KI ruft dich sofort an und nimmt deinen Anruf entgegen – wie für Hausverwaltung Kern.
Das übernimmt die KI für dich
Der KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen nimmt Schadensmeldungen von Mietern und Eigentümern vollständig auf, erkennt Notfälle und verständigt sofort den Notdienst. Fragen zu Betriebskosten, Schlüsseln oder Hausordnung beantwortet er direkt – deine Sachbearbeiter bekommen nur noch, was sie wirklich brauchen.
Erfasst Schäden vollständig
Objekt, Wohnung, Schaden, seit wann, Zugang – alles, was Handwerker und Verwaltung brauchen.
Alarmiert bei Notfällen
Wasserrohrbruch, Heizungsausfall oder Lift-Notfall: Der Notdienst wird sofort verständigt.
Beantwortet Standardfragen
Bürozeiten, Schlüssel, Müll, Hausordnung – sofort und immer gleich korrekt.
Leitet richtig weiter
Betriebskosten, Mietvertrag, Kündigung: Das Anliegen geht an die zuständige Sachbearbeiterin.
Warum sich das lohnt
Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Kunde. Dein KI-Telefonassistent sorgt dafür, dass das nicht mehr passiert.
Notfälle rund um die Uhr
Auch nachts und am Wochenende wird jeder Notfall angenommen und weitergegeben.
Weniger Nachtelefonieren
Meldungen kommen vollständig an – der Handwerker kann direkt beauftragt werden.
Zufriedenere Mieter
Kein Besetztzeichen, keine Mailbox: Mieter fühlen sich ernst genommen.
In drei Schritten startklar
Keine technischen Kenntnisse nötig.
- 01
Assistent erstellen
Wähle Stimme, Begrüßung und Sprache. Lade deine Website oder Dokumente als Wissen.
- 02
Abläufe festlegen
Kalender, Weiterleitung, Rückrufe und was nach dem Anruf passieren soll – per Drag-and-drop oder im Chat.
- 03
Ans Telefon lassen
Mit einer neuen Nummer oder per Weiterleitung deiner bestehenden – ganz ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zur Lösung „KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen“
Kann der Assistent Handwerker direkt beauftragen?
Er kann Schadensmeldungen automatisch an den zuständigen Handwerker oder Hausbetreuer schicken. Wie weit die Automatisierung geht, legst du fest.
Wie unterscheidet er Notfälle von normalen Meldungen?
Nach den Kriterien, die du vorgibst – etwa Wasseraustritt, Heizungsausfall im ganzen Haus oder eingeschlossene Personen im Lift.
Wie läuft der Demo-Anruf ab?
Du gibst deine Nummer ein, und die KI ruft dich innerhalb weniger Sekunden an. Sie übernimmt die Rolle des Beispielbetriebs; du spielst einen Anrufer mit einem echten Anliegen. Am Ende erzählt sie dir, wie das für deinen Betrieb aussehen kann. Das Gespräch ist auf Deutsch.
Erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Wir setzen auf Transparenz: Der Assistent sagt zu Beginn, dass er ein KI-Assistent ist – im Einklang mit dem EU AI Act.
Ist EffizienzwerkVoice DSGVO-konform?
Ja. Gespräche werden verschlüsselt übertragen, wir trainieren keine Modelle mit deinen Daten, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags.
Wie schnell ist der Assistent eingerichtet?
Einen ersten Assistenten hast du in wenigen Minuten, die Nummer ist in unter fünf Minuten aktiv. Auf Wunsch richten wir alles für dich ein, inklusive Integrationen.
Weitere Lösungen
Jede Lösung kannst du sofort per Anruf testen.
Verpasse keinen Anruf mehr.
Richte deinen eigenen KI-Telefonassistenten ein oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie er für deinen Betrieb aussieht.