KI-Terminvereinbarung
Termine buchen sich von selbst.
Gib deine Nummer ein: Unsere KI ruft dich sofort an und nimmt deinen Anruf entgegen – wie für Friseursalon Haarwerk.
Das übernimmt die KI für dich
Der KI-Telefonassistent vereinbart, verschiebt und storniert Termine direkt in deinem Kalender – rund um die Uhr, auch wenn bei dir gerade niemand ans Telefon kann. Er kennt deine Leistungen, Dauer und Öffnungszeiten und schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind.
Bucht im Kalender
Verbindet sich mit Google, Microsoft oder deinem Buchungssystem und trägt Termine direkt ein.
Verschiebt und storniert
Findet bestehende Termine und bietet direkt einen neuen an – freie Lücken werden sofort wieder buchbar.
Kennt deine Regeln
Dauer je Leistung, Pausen, Mitarbeitende und Öffnungszeiten – es werden nur passende Zeiten vorgeschlagen.
Bestätigt automatisch
Auf Wunsch bekommt die Kundin eine Bestätigung per SMS oder E-Mail.
Warum sich das lohnt
Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Kunde. Dein KI-Telefonassistent sorgt dafür, dass das nicht mehr passiert.
Auch nach Feierabend
Viele Kunden rufen abends oder am Wochenende an. Jetzt wird daraus ein Termin statt eines verpassten Anrufs.
Hände frei im Betrieb
Kein Unterbrechen mehr mitten in der Behandlung oder Beratung, nur um ans Telefon zu gehen.
Weniger Lücken
Absagen werden sofort eingetragen, und freie Zeiten können direkt neu vergeben werden.
In drei Schritten startklar
Keine technischen Kenntnisse nötig.
- 01
Assistent erstellen
Wähle Stimme, Begrüßung und Sprache. Lade deine Website oder Dokumente als Wissen.
- 02
Abläufe festlegen
Kalender, Weiterleitung, Rückrufe und was nach dem Anruf passieren soll – per Drag-and-drop oder im Chat.
- 03
Ans Telefon lassen
Mit einer neuen Nummer oder per Weiterleitung deiner bestehenden – ganz ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zur Lösung „KI-Terminvereinbarung“
Welche Kalender werden unterstützt?
Google Kalender und Microsoft 365 sind direkt angebunden. Andere Buchungssysteme binden wir über Schnittstellen an.
Kann ich festlegen, welche Termine die KI vergeben darf?
Ja. Du bestimmst Terminarten, Dauer, Zeitfenster und wie viele Termine pro Tag möglich sind.
Wie läuft der Demo-Anruf ab?
Du gibst deine Nummer ein, und die KI ruft dich innerhalb weniger Sekunden an. Sie übernimmt die Rolle des Beispielbetriebs; du spielst einen Anrufer mit einem echten Anliegen. Am Ende erzählt sie dir, wie das für deinen Betrieb aussehen kann. Das Gespräch ist auf Deutsch.
Erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Wir setzen auf Transparenz: Der Assistent sagt zu Beginn, dass er ein KI-Assistent ist – im Einklang mit dem EU AI Act.
Ist EffizienzwerkVoice DSGVO-konform?
Ja. Gespräche werden verschlüsselt übertragen, wir trainieren keine Modelle mit deinen Daten, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags.
Wie schnell ist der Assistent eingerichtet?
Einen ersten Assistenten hast du in wenigen Minuten, die Nummer ist in unter fünf Minuten aktiv. Auf Wunsch richten wir alles für dich ein, inklusive Integrationen.
Weitere Lösungen
Jede Lösung kannst du sofort per Anruf testen.
Verpasse keinen Anruf mehr.
Richte deinen eigenen KI-Telefonassistenten ein oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie er für deinen Betrieb aussieht.