KI-Rezeption
Jeder Anruf landet richtig.
Gib deine Nummer ein: Unsere KI ruft dich sofort an und nimmt deinen Anruf entgegen – wie für Hollmann Gebäudetechnik.
Das übernimmt die KI für dich
Die KI-Rezeption nimmt jeden Anruf sofort an, findet heraus, wer anruft und worum es geht, und leitet das Anliegen an die richtige Person weiter. Ist niemand frei, nimmt sie eine vollständige Nachricht auf – dein Team ruft gezielt zurück, statt Zetteln hinterherzulaufen.
Ordnet Anliegen zu
Erkennt, worum es geht, und weiß, wer im Team zuständig ist – Vertrieb, Service, Buchhaltung oder Geschäftsführung.
Verbindet weiter
Stellt wichtige Anrufe direkt zur zuständigen Person durch – nach Regeln, die du festlegst.
Nimmt Nachrichten auf
Name, Firma, Rückrufnummer, Anliegen und Dringlichkeit – vollständig und strukturiert, statt halber Notizen.
Benachrichtigt sofort
Nach jedem Anruf bekommt die zuständige Person eine Zusammenfassung per E-Mail, dringende Fälle sofort.
Warum sich das lohnt
Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Kunde. Dein KI-Telefonassistent sorgt dafür, dass das nicht mehr passiert.
Keine Warteschleife
Jeder Anruf wird sofort angenommen, auch wenn mehrere gleichzeitig klingeln.
Weniger Unterbrechungen
Dein Team wird nur noch gestört, wenn es wirklich zuständig ist.
Professioneller Eindruck
Freundlich, gleichbleibend und rund um die Uhr – ohne zusätzliches Personal am Empfang.
In drei Schritten startklar
Keine technischen Kenntnisse nötig.
- 01
Assistent erstellen
Wähle Stimme, Begrüßung und Sprache. Lade deine Website oder Dokumente als Wissen.
- 02
Abläufe festlegen
Kalender, Weiterleitung, Rückrufe und was nach dem Anruf passieren soll – per Drag-and-drop oder im Chat.
- 03
Ans Telefon lassen
Mit einer neuen Nummer oder per Weiterleitung deiner bestehenden – ganz ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zur Lösung „KI-Rezeption“
Kann die KI-Rezeption Anrufe an mein Team weiterleiten?
Ja. Du legst fest, wann an wen weitergeleitet wird, zum Beispiel nach Anliegen, Dringlichkeit oder Uhrzeit. Ist niemand erreichbar, nimmt sie eine Nachricht auf.
Behalten wir unsere bestehende Telefonnummer?
Ja. Du leitest deine Nummer einfach an den Assistenten weiter, ganz oder nur bei besetzt und außerhalb der Bürozeiten.
Wie läuft der Demo-Anruf ab?
Du gibst deine Nummer ein, und die KI ruft dich innerhalb weniger Sekunden an. Sie übernimmt die Rolle des Beispielbetriebs; du spielst einen Anrufer mit einem echten Anliegen. Am Ende erzählt sie dir, wie das für deinen Betrieb aussehen kann. Das Gespräch ist auf Deutsch.
Erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Wir setzen auf Transparenz: Der Assistent sagt zu Beginn, dass er ein KI-Assistent ist – im Einklang mit dem EU AI Act.
Ist EffizienzwerkVoice DSGVO-konform?
Ja. Gespräche werden verschlüsselt übertragen, wir trainieren keine Modelle mit deinen Daten, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags.
Wie schnell ist der Assistent eingerichtet?
Einen ersten Assistenten hast du in wenigen Minuten, die Nummer ist in unter fünf Minuten aktiv. Auf Wunsch richten wir alles für dich ein, inklusive Integrationen.
Weitere Lösungen
Jede Lösung kannst du sofort per Anruf testen.
Verpasse keinen Anruf mehr.
Richte deinen eigenen KI-Telefonassistenten ein oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie er für deinen Betrieb aussieht.